Bí quyết thiết kế hồ sơ năng lực dự thầu - Đảm bảo trúng thầu

Trên thực tế, đối với một công ty xây dựng, hồ sơ năng lực công ty cũng chính là hồ sơ năng lực dự thầu. Hồ sơ năng lực dự thầu sẽ bao gồm tất cả nội dung của một cuốn hồ sơ năng lực thông thường kết hợp với tài liệu liên quan có dấu của cơ quan chức năng (nếu cần thiết), thư xin dự thầu, … của doanh nghiệp ấy với dự án muốn tham gia.

Hồ sơ năng lực dự thầu thường được thiết kế dưới dạng một cuốn sách, khổ A4, dung lượng khoảng từ 16 -32 trang với mục đích giới thiệu tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, các thế mạnh, sản phẩm - dịch vụ, đối tác - khách hàng và các dự án mà công ty đã thực hiện.

Hồ sơ năng lực dự thầu Bảo Phát thực hiện

Thông qua hồ sơ năng lực dự thầu, ban quản lí dự án có thể đánh giá được năng lực, thế mạnh, quy mô và khả năng trúng thầu của công ty tham gia dự thầu. Chính vì vậy, để tăng khả năng trúng thầu dự án, các đơn vị tham gia dự thầu cần đầu tư thiết kế hồ sơ năng lực dự thầu chuyên nghiệp, chuẩn quy tắc, độc đáo và gây ấn tượng.

Vậy làm sao để thiết kế được một hồ sơ năng lực dự thầu chuyên nghiệp? 

Dưới đây chúng tôi chia sẻ Bí quyết thiết kế hồ sơ năng lực dự thầu - Đảm bảo trúng thầu:

1. Hồ sơ năng lực dự thầu bao gồm những thành phần sau:

– Các thành phần của hồ sơ năng lực dự thầu, bao gồm: Đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh, giấy ủy quyền ký đơn dự thầu; bảo đảm dự thầu; các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm; đề xuất về kỹ thuật; đề xuất về tài chính và các thành phần khác thuộc hồ sơ dự thầu;

Hồ sơ năng lực dự thầu Bảo Phát thực hiện

– Hồ sơ năng lực dự thầu của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:

+ Có bản gốc hồ sơ năng lực dự thầu;

+ Có đơn dự thầu được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu; thời gian thực hiện gói thầu nêu trong đơn dự thầu phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với tổng giá dự thầu ghi trong biểu giá tổng hợp, không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh;

+ Hiệu lực của hồ sơ năng lực dự thầu đáp ứng yêu cầu theo quy định trong hồ sơ mời thầu;

+ Có bảo đảm dự thầu với giá trị và thời hạn hiệu lực đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh thì thư bảo lãnh phải được đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam ký tên với giá trị và thời hạn hiệu lực, đơn vị thụ hưởng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

+ Không có tên trong hai hoặc nhiều hồ sơ dự thầu với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);

+ Có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có);

+ Nhà thầu không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu;

+ Nhà thầu bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu 2013.

Hồ sơ năng lực dự thầu Bảo Phát thực hiện

Lưu ý quan trọng khi thiết kế hồ sơ năng lực dự thầu:

+ Hồ sơ năng lực dự thầu nhất quán với logo và bộ nhận diện thương hiệu: Mọi doanh nghiệp đều cần có màu sắc nhận diện riêng, màu sắc nhận diện sẽ được định hình thông qua màu sắc logo hoặc sản phẩm của doanh nghiệp. Màu sắc ấy sẽ được định hướng trở thành màu chủ đạo của cuốn hồ sơ năng lực dự thầu. 

+ Hồ sơ năng lực dự thầu cần ngắn gọn, súc tích nhưng không được sơ sài, phải bao gồm đủ thông tin cần thiết, thông thường không thể thiếu thông tin số lượng và chất lượng nhân sự, vật tư thiết bị cho thi công, chính sách quản lý và an toàn lao động. Và các tài liệu liên quan đến dự án dự thầu mà bên quản lí dự án yêu cầu. 

+ Kích thước hồ sơ năng lực dự thầu có thể theo yêu cầu của bên mời thầu hoặc theo quy chuẩn thiết kế, được in trên chất liệu giấy Couche, Fort,...

+ Hình ảnh trong hồ sơ năng lưc dự thầu cần chọn lọc, thể hiện rõ đặc trưng ngành nghề và phong cách công ty, các đối tác tiêu biểu và dự án nổi bật.

+ Có cần không một hồ sơ năng lực dự thầu tiếng Anh? Câu trả lời là có, bởi nội dung tiếng Anh trong cuốn hồ sơ năng lực dự thầu giúp doanh nghiệp thể hiện sự lớn mạnh, tính chuyên nghiệp cũng như mong muốn phát triển doanh nghiệp mình.

Liên hệ thiết kế hồ sơ năng lực dự thầu

Hotline: 0968 28 22 33 / 090 222 5561